Quando você está trabalhando em um projeto dentro de uma equipe ou simplesmente colaborando com outras pessoas em um documento do Visio, é fácil controlar e revisar as alterações usando o painel de tarefas Revisar e a barra de ferramentas Revisar. O Visio fornece a cada revisor uma sobreposição colorida separada para que eles possam adicionar comentários, formas ou usar a marcação FreeHand em um diagrama do Visio. Qualquer alteração feita à sua maneira pode ser incorporada ou rejeitada pelo gerente de projeto.
rastreamento de mudança
Para ver as alterações feitas em um documento, você precisa ativar o modo Markup Tracking. Isso pode ser feito acessando o menu Ferramentas e clicando em Marcar Rastreamento. Uma faixa colorida aparece ao redor da área de trabalho do desenho e o painel de tarefas Revisão e a barra de ferramentas aparecem junto com uma caixa de mensagem indicando que o projeto está pronto para revisão.
Se você deseja editar o desenho original, o modo Mark Tracking deve ser desativado. Para desabilitar o modo Rastreamento de revisão, basta clicar no botão Rastreamento de revisão na parte inferior do painel de tarefas Revisão ou usar o menu Ferramentas como antes.
Todas as revisões feitas no modo de desenho e marcação estão ativadas, na verdade, são feitas na sobreposição que o Visio atribuiu. Isso não afetará o desenho original até que uma forma seja copiada ou movida da sobreposição.
Adicionando comentários
Os comentários podem ser adicionados clicando em Inserir comentário no painel de tarefas Revisão e digitando no balão que aparece. Se um desenho do Visio tiver muitas páginas e seu comentário se referir a uma página específica, essa página deverá ser selecionada antes de comentar. Quando terminar de digitar, clique para desmarcar o modo de texto e deixe o comentário no lugar.
Para adicionar uma nova forma a um desenho, basta arrastá-la do modelo correspondente. A forma será identificada com sua cor de marcação e palavras de forma adicionadas no painel de tarefas de revisão. Você só pode alterar ou remover sua própria marcação; embora a marcação de outros revisores possa ser vista, somente o autor pode alterá-la.
Adicionar notação à mão livre
A marcação FreeHand pode ser adicionada a um desenho do Visio usando um método de anotação chamado “Tinta”. Isso permite adicionar notas manuscritas e formas a um desenho; eles podem até ser adicionados a um modelo personalizado se você planeja reutilizá-los. Para usar a marcação FreeHand, selecione a ferramenta Tinta na barra de ferramentas de prova. Uma pequena barra de ferramentas Ink aparece, contendo diferentes cores de link, uma ferramenta de largura de linha e uma borracha. Escolha a ferramenta que deseja usar e use o mouse para desenhar ou escrever o que quiser e, em seguida, selecione a ferramenta de ponteiro na barra de ferramentas padrão quando terminar.
O painel de tarefas de revisão pode ser usado para exibir sobreposições do revisor selecionando a guia apropriada. Para ver todas as marcas de prova sobrepostas no desenho original, clique na guia Original e, para ocultá-la, clique em Ocultar tudo.
Aceitar alterações de um revisor
Para atualizar o desenho quando comentários e alterações foram adicionados às marcas, o modo Rastreamento de Marca deve primeiro ser desativado. Use o Rastreamento de Marcação no painel de tarefas Revisão para fazer isso e clique na guia do revisor cujas alterações você deseja adicionar. O Visio selecionará todas as formas na guia por padrão, mas se você não quiser adicionar todas elas, poderá selecionar as formas apropriadas com o mouse.
Depois de selecionar as formas necessárias, clique em Copiar, selecione a guia Original e escolha Colar para colar as formas no centro do desenho. Eles podem simplesmente ser arrastados para a posição usando a sobreposição de marcação como ponto de referência, se necessário.
Para passar rapidamente de uma marca para outra, você pode usar a ferramenta Próxima Marca; isso pode ser encontrado no painel de tarefas Revisão e na barra de ferramentas. As marcas podem ser removidas usando o botão Remover na mesma barra de ferramentas.
